学校各部门：

2021年度全校教职工科研成果获得情况已基本统计完毕，现请按照以下要求提供各类成果的佐证材料（只需电子档）。

一、佐证材料要求

1.论文佐证：

数据库收录查询、期刊封面、版权页、目录、正文复印件、封底、核心期刊查询证明。

其中：“期刊封面、版权页、目录、正文复印件、封底”扫描在一个pdf文档里，并以“作者名+期刊名+论文题目”命名；

2. 专利佐证：

专利证书，以“专利类型+专利号+第一发明人”命名；

3. 专著/教材佐证：

字数证明、封面、版权页、有明确标注学校及作者本人的前言、目录，各类规划教材需提供行政主管部门红头文件证明。

其中“封面、版权页、前言、目录”扫描在一个pdf文档里，并以“作者名+专著/教材名”命名；

4.获奖佐证：

获奖证书，以“获奖人姓名+获奖类型+获奖等级”命名。

二、其他事项

1.注意事项已在附件表格每一列的表头给出注释（注：光标移至红色三角可查看），请阅读后填写。

2.此次可在现有《附件：2021年度全校科研成果统计表》的基础上补充上学期末漏报条目（注：仅限2020年漏报成果），一并提交佐证材料。

3.专利统计表中，“是否有证书电子版”一栏为“是”的，科研处已有佐证材料，不用再次提交。

4.截止时间2022年3月30日（周三）16:00前。以部门为单位，分文件夹存放各成果材料，并将更新后的统计表及佐证电子档发至邮箱pyyw@gist.edu.cn，科研成果统计表打印纸质档敲部门章后，交至科研处（行政楼103室）。

注：

佐证材料分类存放（以论文为例）示例如下：

（图1 一级文件夹）

（图2 二级文件夹）

（图3 三级文件夹）

2021年度全校科研成果统计表.xlsx